Artykuly tematyczne

Artykuł ten wbrew wyobrażeniom nie będzie dotyczył grzybów. Nie będzie dotyczył też samych projektów, ale sposobów zarządzania projektami.
Usłyszałem kiedyś od pewnego wysokiej klasy managera Ĺźe najlepsze rzeczy “powstają w łzach, bĂłlu i cierpieniu”. Jako przykład podał mi wspaniałe budowle - piramidy i mur chiński. Pomyślałem Ĺźe ma rację - wszak są to wspaniałe budowle, niepowtarzalne nawet współcześnie. Tylko dlaczego są niepowtarzalne ? Czy dlatego Ĺźe nie jesteśmy w stanie ich wykonać ? Tak się składa Ĺźe nie są nikomu potrzebne, a łzy ktĂłre lały się strumieniami przy ich budowaniu były zupełnie nieuzasadnione.

Aby zbudować tak duże projekty (niezależnie od cierpienia) - trzeba było mieć plan, na podstawie którego powstawały konstrukcje. Można powiedzieć że był to swego rodzaju projekt. Ktoś tym projektem zarządzał, podejmował strategiczne decyzje i kierował grupami ludzi.

Projekt został zakończony sukcesem - ale przez to że był pomysłem tylko jednego człowieka, któremu bezwzględnie podporządkowane były masy - dziś nie jest nikomu potrzebny.
Po latach doświadczeń w kierowaniu ludĹşmi zmieniłem tezę o “łzach, bĂłlu i cierpeniu” na dogmat “najlepsze rzeczy powstają z serca”.

Pracując w jednej z firm projektowych na własne oczy widziałem jak 10 grafików wykonuje projekty reklamowe na zlecenie klienta. Każdy z nich wykonuje ten sam projekt. Każda z 10 prac przedstawianych jest klientowi. Klient wybiera projekt ostateczny. Grafik którego projekty w ciągu miesiąca były najczęściej wybierane dostaje najwyższą premię, a najsłabszy jest zamieniany nowo zatrudnioną osobą z rekrutacji. Jest to klasyczny przykład traktowania ludzi jak przedmioty. Graficy szybko wypalali się w swoich pomysłach. Brak im było ogólnej motywacji, nie mówiąc już o inspiracji ! Przez słabą koniunkturę i brak pracy na rynku, starali się jak najdłużej utrzymać w firmie i projektować opakowania kartonowe ulotki, broszury, kalendarze, teczki firmowe. Jak tylko koniunktura poprawiła się, zaczęło brakować ludzi na rynku przeszli do konkurencji, która zapewniła im dobrewynagrodzenie i trochę więcej spokoju.

Ten przykład jest bardzo radykalny, ale pokazuje Ĺźe managerowie sprzed 5 lat muszą szybko dostosować się do warunkĂłw panujących na rynku. Nie obowiązują juĹź prawa “głodu pracy”. Teraz jest “głód zatrudnienia”. Jeśli chcesz być dobrym managerem musisz wziąć pod uwagę:

• Zainteresowania Twoich pracownikĂłw
• MoĹźliwości rozwoju
• Odpowiednią motywację pozafinansową

Musisz też wziąc pod uwagę projekty jakimi zajmują się Twoi ludzie. Na podstawie własnych doświadczeń pogrupowałem je na:

• projekty koncepcyjne
• projekty twĂłrcze

W każdym z tych punktów można wprowadzić

• projekty długoterminowe powiązane
• projekty krĂłtkoterminowe proste

Najprostrzym typem projektu jest projekt krótkoterminowy prosty - twórczy ;) Można do niego zakwalifikować projekt np. ulotki A4. Grafik dostaje materiały - przygotowuje ulotkę - nanosi poprawki - zapomina o temacie. Potrzebna jest mu wena twórcza, ale nie musi pracować w skupieniu przez 3 tygodnie - wystarczy 1 dzień pracy.
Projekty długoterminowe powiązane - koncepcyjne to projekty ktĂłre nie mieszczą się w głowach 95% managerĂłw w Polsce. Te 95% stawia zazwyczaj na szybką realizację projektu nie zastanawiając się “jak to działa” - byle działało. Do tego typu projektĂłw moĹźna zakwalifikować projekty architektoniczne biurowcĂłw, centrĂłw handlowych, złoĹźone projekty oprogramowania (szczegĂłlnie) i wszystkie te prace w ktĂłrych poszczegĂłlne etapy ściśle od siebie zależą. Jeśli nad takim projektem pracuje więcej niĹź jeden człowiek, a manager nie ma pojęcia jak powstaje działo i nie potrafi odpowiednio zmotywować ludzi ani z nimi rozmawiać o zaistaniałych problemach - juĹź jest pogrzebany i moĹźe pakować walizki. I nie będzie miało tu kompletnie znaczenia szczegółowość przygotowanych planĂłw i analiz. Ludzie ktĂłrzy zajmują się takimi rzeczami zazwyczaj robią to z czystej pasji ! I tę pasję trzeba w nich pielęgnować. Dając im szansę i moĹźliwości - stworzą wspaniałe dzieła i jeszcze za to podziękują.
Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć Ĺźe prowadziłem grupy ludzi ktĂłrzy po 8 godzinach pracy i powrocie do domu siadali przed projektami i kontynuowali pracę. Jeden z nich powiedział: “w domu gra muzyka, Ĺźona przeszkadza, ale i tak mam komfort ktĂłrego nigdy nie będę miał w firmie. Potrafię się skupić i rozwiązać szybciej niektĂłre łamigĂłwki”. Nigdy nikogo nie zachęcałem do pracy po godzinach. Realizuje tylko zasadę: “najlepsze rzeczy powstają z serca”.
Wszystkim którzy dobrneli do końca mojej wypowiedzi - dziękuję. Tym którzy chcą z tego tekstu wyciągnąć wnioski - współczuję. W następnym story opiszę dlaczego w niektórych przypadkach warto poprawiać efektywność pracy poprzez nakładanie zadań ilościowo 10% przekraczające możliwości pracownika, a w niektórych nie jest to wskazane.

Zobacz inne wspisy

• Brda
• Marzenia z Tybetu
• Kuchnie
• Ekskluzywna biĹźuteria od BizuBizu.pl
• mania tekstĂłw… czytaj….
• podajniki ślimakowe
• Sklep plastyczny - Szał dla PlastykĂłw
• Okna drewniane i PCV
• Weselna zabawa
• Krzysztof Kononowicz