Artykuly tematyczne

Artykuł ten wbrew wyobrażeniom nie będzie dotyczył grzybów. Nie będzie dotyczył też samych projektów, ale sposobów zarządzania projektami.
Usłyszałem kiedyś od pewnego wysokiej klasy managera że najlepsze rzeczy “powstają w łzach, bólu i cierpieniu”. Jako przykład podał mi wspaniałe budowle - piramidy i mur chiński. Pomyślałem że ma rację - wszak są to wspaniałe budowle, niepowtarzalne nawet współcześnie. Tylko dlaczego są niepowtarzalne ? Czy dlatego że nie jesteśmy w stanie ich wykonać ? Tak się składa że nie są nikomu potrzebne, a łzy które lały się strumieniami przy ich budowaniu były zupełnie nieuzasadnione.Aby zbudować tak duże projekty (niezależnie od cierpienia) - trzeba było mieć plan, na podstawie którego powstawały konstrukcje. Można powiedzieć że był to swego rodzaju projekt. Ktoś tym projektem zarządzał, podejmował strategiczne decyzje i kierował grupami ludzi.

Projekt został zakończony sukcesem - ale przez to że był pomysłem tylko jednego człowieka, któremu bezwzględnie podporządkowane były masy - dziś nie jest nikomu potrzebny.
Po latach doświadczeń w kierowaniu ludźmi zmieniłem tezę o “łzach, bólu i cierpeniu” na dogmat “najlepsze rzeczy powstają z serca”.

Pracując w jednej z firm projektowych na własne oczy widziałem jak 10 grafików wykonuje projekty reklamowe na zlecenie klienta. Każdy z nich wykonuje ten sam projekt. Każda z 10 prac przedstawianych jest klientowi. Klient wybiera projekt ostateczny. Grafik którego projekty w ciągu miesiąca były najczęściej wybierane dostaje najwyższą premię, a najsłabszy jest zamieniany nowo zatrudnioną osobą z rekrutacji. Jest to klasyczny przykład traktowania ludzi jak przedmioty. Graficy szybko wypalali się w swoich pomysłach. Brak im było ogólnej motywacji, nie mówiąc już o inspiracji ! Przez słabą koniunkturę i brak pracy na rynku, starali się jak najdłużej utrzymać w firmie i projektować ulotki, opakowania kartonowe, broszury, kalendarze, teczki firmowe. Jak tylko koniunktura poprawiła się, zaczęło brakować ludzi na rynku przeszli do konkurencji, która zapewniła im dobrewynagrodzenie i trochę więcej spokoju.

Ten przykład jest bardzo radykalny, ale pokazuje że managerowie sprzed 5 lat muszą szybko dostosować się do warunków panujących na rynku. Nie obowiązują już prawa “głodu pracy”. Teraz jest “głód zatrudnienia”. Jeśli chcesz być dobrym managerem musisz wziąć pod uwagę:

• Zainteresowania Twoich pracowników
• Możliwości rozwoju
• Odpowiednią motywację pozafinansową

Musisz też wziąc pod uwagę projekty jakimi zajmują się Twoi ludzie. Na podstawie własnych doświadczeń pogrupowałem je na:

• projekty koncepcyjne
• projekty twórcze

W każdym z tych punktów można wprowadzić

• projekty długoterminowe powiązane
• projekty krótkoterminowe proste

Najprostrzym typem projektu jest projekt krótkoterminowy prosty - twórczy ;) Można do niego zakwalifikować projekt np. ulotki A4. Grafik dostaje materiały - przygotowuje ulotkę - nanosi poprawki - zapomina o temacie. Potrzebna jest mu wena twórcza, ale nie musi pracować w skupieniu przez 3 tygodnie - wystarczy 1 dzień pracy.
Projekty długoterminowe powiązane - koncepcyjne to projekty które nie mieszczą się w głowach 95% managerów w Polsce. Te 95% stawia zazwyczaj na szybką realizację projektu nie zastanawiając się “jak to działa” - byle działało. Do tego typu projektów można zakwalifikować projekty architektoniczne biurowców, centrów handlowych, złożone projekty oprogramowania (szczególnie) i wszystkie te prace w których poszczególne etapy ściśle od siebie zależą. Jeśli nad takim projektem pracuje więcej niż jeden człowiek, a manager nie ma pojęcia jak powstaje działo i nie potrafi odpowiednio zmotywować ludzi ani z nimi rozmawiać o zaistaniałych problemach - już jest pogrzebany i może pakować walizki. I nie będzie miało tu kompletnie znaczenia szczegółowość przygotowanych planów i analiz. Ludzie którzy zajmują się takimi rzeczami zazwyczaj robią to z czystej pasji ! I tę pasję trzeba w nich pielęgnować. Dając im szansę i możliwości - stworzą wspaniałe dzieła i jeszcze za to podziękują.
Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć że prowadziłem grupy ludzi którzy po 8 godzinach pracy i powrocie do domu siadali przed projektami i kontynuowali pracę. Jeden z nich powiedział: “w domu gra muzyka, żona przeszkadza, ale i tak mam komfort którego nigdy nie będę miał w firmie. Potrafię się skupić i rozwiązać szybciej niektóre łamigówki”. Nigdy nikogo nie zachęcałem do pracy po godzinach. Realizuje tylko zasadę: “najlepsze rzeczy powstają z serca”.
Wszystkim którzy dobrneli do końca mojej wypowiedzi - dziękuję. Tym którzy chcą z tego tekstu wyciągnąć wnioski - współczuję. W następnym story opiszę dlaczego w niektórych przypadkach warto poprawiać efektywność pracy poprzez nakładanie zadań ilościowo 10% przekraczające możliwości pracownika, a w niektórych nie jest to wskazane.